Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 974, La Réunion, La Réunion
Rattaché(e) au service de l'Administration, vous aurez pour missions : ADMINISTRATION GENERALE : Réception courrier postal Accueil téléphonique et physique - orientation et filtrage Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning de la direction Suivi des sinistres avec les assurances (véhicule, bâtiment, marchandise transportée..) Gestion des clés mécaniques Gestion des badges Tenues entreprise Goodies, cartes de visite Organiser et préparer les réunions Montage des dossiers de subvention SECURITE : Création / MAJ des documents uniques Création / MAJ des plans de prévention Suivi de l'application du protocole de sécurité Tenue des registres et affichages obligatoires Veille pour être en règle Formation sécurité (s'assurer que le personnel soit formé, recherche de financement et suivi recyclage) PARC AUTO ET ENGIN Tenue du tableau excel (entretiens, contrats, etc.) Prise des rendez-vous (révisions, contrôle technique) Suivi des échéances de loyer Rédaction du courrier de transmission du véhicule Etat des lieux des véhicules FRAIS GENERAUX Sourcing et négociation Suivi des contrats (renouvellement, point comptable, utilité.) Gestion des devis hors contrat Suivi[...]
